Инструкция по заполнению шаблона импорта контактов
Если вы хотите внести изменения в существующий Справочник контактов, то в начале рекомендуется выполнить экспорт контактов и только после этого продолжать редактирование данных контактов.
Импорт контактов должен соблюдать следующие правила:
- Контакты, не ведущие преподавательскую деятельность, должны быть указаны в файле импорта только один раз.
- Количество строк для контактов, ведущих преподавательскую деятельность, должно соответствовать количеству образовательных программ, на которых они преподают различные дисциплины.
- Для контакта, который присутствует в файле импорта несколько раз, обязательно должны быть проставлены коды в столбцах inner_code или outer_code.
- inner_code - если контакт уже существует в справочнике;
- outer_code - используется как для новых контактов, так и для уже существующих в справочнике (если отсутствует inner_code в файле импорта).
- У контактов, ведущих преподавательскую деятельность, обязательно должны быть указаны образовательные программы (ОП) по следующим правилам:
- в каждой строке должна быть только одна ОП, перечисление не допустимо.
- обязательно должна быть прописана информация в столбцах op.name и op.inner_code (или op.outer_code):
- op.name - название ОП, идентичное справочнику
- op.inner_code - код ОП из справочника
- У контактов, ведущих преподавательскую деятельность, обязательно должны быть перечислены дисциплины, которые они ведут в рамках той ОП, которая указана в строке. Названия дисциплин должны совпадать с названиями из Справочника дисциплин. Перечисление осуществляется строго через знак “;“.
- Дисциплины контактов, у которых не указаны ОП, будут сохраняться в общее поле, где перечисляются дисциплины. Группировка контактов по ОП/НП без указания ОП/НП не осуществляется.
Инструкция работы с файлом импорта:
- обязательно наличие кодов столбцов (1-я строка)
- описание столбцов (2-я строка)
- ненужные столбцы можно удалять
- порядок следования столбцов можно менять
Рекомендации по заполнению шаблона импорта
| Идентификатор столбца | Описание столбца | Комментарий |
Обязательно по приказу № 831 от 14.08.2020 |
|---|---|---|---|
| fio | ФИО | Должны быть указаны полные ФИО (фамилия, имя, отчество) без сокращений. Заполнение столбца обязательно для всех групп контактов. |
+ |
| inner_code | Внутренний код контакта | Используется для однозначной идентификации контакта и в случае наличия в файле импорта контактов с одинаковым ФИО. Назначается системой VIKON в Справочнике контактов. |
- |
| outer_code | Внешний код контакта | Используется для однозначной идентификации контакта и в случае наличия в файле импорта контактов с одинаковым ФИО. Так же рекомендуется к использованию ОО, которые экспортируют информацию из внутренних информационных систем для однозначного определения идентификатора контакта. Назначается организацией. |
- |
| is_show | Отображать ли контакт в публичной части |
Допустимые значения: 0 — не отображать 1 — отображать |
- |
| types | Отношение к группам контактов |
Можно указать несколько числовых значений через “,“: 0 — ППС 1 — заместители руководителя ОО 2 — представитель работодателя 3 — руководитель структурного подразделения 4 — прочие 5 — член ученого совета 6 — ППС СПО 7 — научный работник 9 — Руководитель ОО |
+ |
| admin_post | Административная должность | Заполняется только для руководства и заместителей ОО, руководителей структурных подразделений, работодателей. Данная должность будет выводиться на главной странице подраздела «Руководство. Педагогический (научно-педагогический состав)». |
+ |
| post_pps | Должность в рамках преподавательской деятельности | Заполняется, если ведется преподавательская деятельность. Данная должность будет выводиться в списках ППС. |
+ |
| disciplines | Преподаваемые учебные предметы, курсы, дисциплины (модули) | Перечисление строго через “;“. Необходимо указывать учебные предметы, курсы, дисциплины (модули), которые преподаются контактом в рамках образовательной программы, указанной в группе полей op.name, op.inner_code, op.outer_code, napr.code. Если контакт не ведет преподавательскую деятельность — оставить поле пустым. |
+ |
| op.name | Наименование образовательной программы | Название должно совпадать со Справочником образовательных программ. Если у контакта в поле disciplines присутствуют учебные предметы, курсы, дисциплины (модули), то заполнение данного столбца в шаблоне обязательно. |
+ |
| op.inner_code | Внутренний код ОП | Используется для однозначной идентификации образовательной программы и в случае наличия в файле импорта ОП с одинаковы названием. Назначается системой Vikon в Справочнике образовательных программ. |
- |
| op.outer_code | Внешний код ОП | Используется для однозначной идентификации образовательной программы и в случае наличия в файле импорта ОП с одинаковы названием. Так же рекомендуется к использованию ОО, которые экспортируют информацию из внутренних информационных систем для однозначного определения образовательной программы. Назначается организацией. |
- |
| napr.code | Код направления подготовки | Используется для однозначной идентификации кода направления подготовки, в рамках которой реализуется ОП. Рекомендуем указывать всегда или в случае наличия одинаковых по названию ОП, но при этом принадлежащих к разным НП. Вводится в формате **.**.**. Например 01.02.01. |
- |
| phone | Телефон |
+ (обязательно для руководителя ОО, заместителей руководителя, руководителей филиалов и представительств) |
|
| Адрес электронной почты |
+ (обязательно для руководителя ОО, заместителей руководителя, руководителей филиалов и представительств) |
||
| academic_degree | Ученая степень | Указывается в явном виде, например к.т.н. Если ученая степень у контакта отсутствует, то записываем фразу: "Без ученой степени". |
+ (обязательно для контактов группы "ППС") |
| academic_rank | Ученое звание | Указывается в явном виде. Если ученое звание у контакта отсутствует, то записываем фразу: "Без ученого звания". |
+ (обязательно для контактов группы "ППС") |
| level_of_education | Уровень образования | Указывается уровень образования, который получил контакт в рамках своего обучения. |
+ (обязательно для контактов группы "ППС") |
| name_training | Наименование направления подготовки и (или) специальности | Указывается наименование направления подготовки и (или) специальности, на котором обучался контакт. |
+ (обязательно для контактов группы "ППС") |
| qualification | Квалификация | Указывается квалификация, которую получил контакт в рамках своего обучения. |
+ (обязательно для контактов группы "ППС") |
| experience | Опыт работы | Указывается опыт работы контакта. |
- |
| total_work_experience | Общий стаж работы |
(интервалы дат через ";") Например: 01.01.2000 - 01.01.2017; 01.01.2018 Если дата одна в интервале, то это означает «по настоящее время» Возможен ввод года и месяца. Например, 1 год (года, лет, л, г), или 10 месяцев (месяца, месяц, мес, м) или 5 лет 4 мес |
+ (обязательно для контактов группы "ППС") |
| specialty_work_experience | Стаж работы по специальности |
(интервалы дат через ";") Например: 01.01.2000 - 01.01.2017; 01.01.2018 Если дата одна в интервале, то это означает «по настоящее время». Возможен ввод года и месяца. Например, 1 год (года, лет, л, г), или 10 месяцев (месяца, месяц, мес, м) или 5 лет 4 мес. |
+ (обязательно для контактов группы "ППС") |
| qualification_up | Повышение квалификации |
+ (обязательно для контактов группы "ППС") |
|
| agreement | Наличие договора на согласие об обработке персональных данных | Допустимые значения: да / нет |
+ |
| url | Гиперссылка на контакт на сторонний ресурс | Указывается гиперссылка на сайт ОО, если у контакта есть персональная страница. |
- |
| work_place | Наименование организации, осуществляющей деятельность в профессиональной сфере, в которой работает специалист-практик по основному месту работы или на условиях внешнего штатного совместительства | Используется для работодателей и сотрудников, работающих на условиях внешнего совместительства в указанной организации, при этом основное место работы является ваша ОО. |
- |
| honor_title | Государственные почетные звания Российской Федерации |
- |
|
| Информация, необходимая для форм Сведения для ГА | |||
| gph | Условия привлечения |
Допустимые значения: 1 — по основному месту работы 2 — на условиях внутреннего совместительства 3 — на условиях внешнего совместительства 4 — на условиях договора ГПХ |
- |
| main_stagh | Стаж работы в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, на должностях педагогических (научно-педагогических) работников | Указывается количество полных лет соответствующего стажа по состоянию на дату заполнения сведений. |
- |
| other_stagh | Стаж работы в иных организациях, осуществляющих деятельность в профессиональной сфере, соответствующей профессиональной деятельности, к которой готовится выпускник | Указывается количество полных лет соответствующего стажа по состоянию на дату заполнения сведений |
- |
| theme_nir | Тематика самостоятельного научно-исследовательского (творческого) проекта (участие в осуществлении таких проектов) по направлению подготовки, а также наименование и реквизиты документа, подтверждающие его закрепление |
- |
|
| publications | Публикации в ведущих отечественных рецензируемых научных журналах и изданиях | Название статьи, монографии и т.п.; наименование журнала/издания, год публикации |
- |
| publications_inostran | Публикации в зарубежных рецензируемых научных журналах и изданиях | Название статьи, монографии и т.п.; наименование журнала/издания, год публикации |
- |
| aprobations | Апробация результатов научно-исследовательской (творческой) деятельности на национальных и международных конференциях | Название, статус конференций, материалы конференций, год выпуска |
- |
| period_stagh | Период работы в организации, осуществляющей деятельность в профессиональной сфере, соответствующей профессиональной деятельности, к которой готовится выпускник |
- |
|
| total_stagh | Общий трудовой стаж работы в организациях, осуществляющих деятельность в профессиональной сфере, соответствующей профессиональной деятельности, к которой готовится выпускник | Указывается количество полных лет соответствующего стажа по состоянию на дату заполнения сведений |
- |